中水物资北京公司全力做好结算服务保障
为深化管理提升效能,加强财务结算管理和服务数字化赋能,助推财务结算工作持续提质增效,中水物资北京公司围绕中心服务大局,紧跟物资集团财务工作发展步伐,积极面对“数电票”应用转化新形势,应对采购单位结算业务量快速增长需要,砥砺奋进、务实创新,不断提升保障和服务效能。
细化管理,提升结算效率
结算业务是供应链贸易的最后一环,用户自电子超市采购所需物资,收到货物并验收入库即触发结算环节,中水物资北京公司配置“结算”及“报账”两个核心组,组间有明确分工,在业务执行过程中不断摸索,总结及培训,最终形成了北京公司结算业务的核心战斗力。为提高开票准确性,满足用户个性化需求,抵御信息系统盲点,特设立“数据审核岗”,对每批次开票订单实行“前置审核”,将大数据运用到电子超市订单结算过程中,对订单结算数据进行监控,对出现两条以上相同问题数据启动异常数据追踪、核查和处理;对结算异常客户进行数据监控,拦截结算开票,大幅降低退票数量。
服务业务,做好后勤保障
结合经营业务现状和管理需要,特别设计了全口径及财务口径收入利润统计表,为决策提供支持;坚持以抓好、抓实、抓紧为原则,按时间节点控制预算进度,逐月跟踪分析预算的执行情况;建立业务结算台账,辅助业务人员对合同及订单实行全生命周期管理;及时准确录入预存款项,为业主下单提供保障;强化资金归集,及时审批各类申请。
为了更好为业务部门提供服务,财务结算人员主动融入业务,具有渴望进步、渴望成长的自我动力,为业务合同制定提供建议,参与电子超市、共享平台及业财一体化系统需求调研,坚持服务与控制并重,在坚持原则基础上,积极为业务部门提供灵活的解决方案。
数字赋能 助力信息化建设
加强信息化建设,“对内、对外”双轮驱动。针对公司电子超市订单结算特有模式,将信息化建设分为“对外”、“对内”两部分进行。“对外”加强供应商票据管理,力求打通与供应商的信息交互渠道,建立供应商票据信息交互界面,最终要实现与供应商的票据信息协同高效化、业务流程透明化、数据基础标准化。“对内”优化现有结算开票流程,通过“优化流程”、“信息化建设”、“大数据应用”缩短结算周期,加速业务闭环管控。
新时代呼唤新担当,新征程展现新作为,中水物资北京公司将会在物资集团的正确领导下,统一思想、坚定信心、优化管理、至微至显,高标准完成财务结算服务保障,为物资集团和北京公司高质量发展做出新的更大贡献!
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