中伦律师:法律尽调“牵一发而动全身”,如何利用启信宝等工具高效完成
法律尽调作为尽职调查的一部分,主要是指在公司进行并购、证券发行等重大公司行为过程中,对目标公司或者发行人所涉及的一系列法律问题进行调查。包括对于企业基本工商信息、章程制度、企业的股权架构、资产负债情况、对外担保、关联关系、劳动关系、涉及诉讼和行政处罚情况等内容的调查。
中伦律师事务所的刘新宇律师表示,他在尽职调查过程中,最重视企业的股权架构和关联关系。如果企业的股东、实际控制人或者关联方之间存在涉外因素,可能直接影响后续调查过程中的法律适用,可谓是“牵一发而动全身”。
传统的尽调方式有所阻碍
刘新宇律师谈到,在过去信息查询渠道稀缺的情况下,如果要完成一次法律尽调,首先是要与客户进行充分的沟通,了解尽调的目标、方向和侧重点;其次是进行简单的法律研究,了解目标企业的基本信息,检索适用的法律法规,建立法律研究备忘录;再次是根据实际制定尽调方案,编制尽调清单并提供给目标企业;最后根据法律法规和目标企业提供的资料等信息撰写尽调报告。根据实际需求不同,尽调的程度和所耗费的时间也不一样,短则几小时,长则数月。
这种传统的尽调方式,不免给律师工作带来一定的阻碍。一方面是资料的获取和储存不方便,企业的章程制度等文件多为纸质版材料,打印复印很麻烦,也不便携带。另一方面耗时较长,很多材料都需要企业临时进行准备,拿到材料后还需要花费大量时间对相关材料进行梳理,同时材料的真实性、准确性和完整性也很难保证。
如何高效利用法律工具
“这些法律工具降低了时间成本,比如启信宝将很多通过公开渠道可以检索到的信息进行了分类整理。我最常使用启信宝的股权结构功能,能够自动生成企业图谱,股权结构清晰明了,方便快捷。”刘新宇律师表示。同时,他还推荐使用另一款扫描全能王,作为文档管理必备工具。
(企业图谱,来自启信宝)
(企业图谱,来自启信宝)
对于中小企业如何选择法律服务,刘新宇律师也给出了自己的建议。企业可以根据自身需求设立法务部或聘用法务人员,法律需求不大的情况下,聘用律师反而可以节约成本;其次,可以尝试选择线上法律服务,方便快捷,但要注意甄选线上机构;最后,防患于未然,在做出可能导致法律纠纷的决策前进行法律咨询。
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